Zaručená konverzia | Notársky úrad Brázdil

Ide o proces podobný osvedčovaniu kópii dokumentov. Z pôvodného dokumentu vzniká nový, ktorý má rovnaké právne účinky ako pôvodný. Zaručená konverzia zabezpečuje, že dokument pri konvertovaní nebol pozmenený, ale je totožný so svojím originálom. Notár nezodpovedá za pravdivosť alebo úplnosť údajov, ktoré tvoria informačný obsah pôvodného dokumentu.

Pri prevode z listinnej do elektronickej podoby – Notár transformuje pôvodný dokument v listinnej podobe na elektronický dokument a vytvorí osvedčovaciu doložku vo forme elektronického dokumentu.
Pri prevode z elektronickej do listinnej podoby – Notár transformuje pôvodný elektronický dokument na dokument v listinnej podobe, vytvorí osvedčovaciu doložku v listinnej podobe a neoddeliteľne ju spojí s novovzniknutým dokumentom v listinnej podobe

Kedy je potrebná zaručená konverzia?

Pri konverzii dokumentov z listinnej do elektronickej podoby pre účely elektronickej komunikácie s úradmi a inštitúciami
Pri konverzii zmlúv, plných mocí a iných listín do elektronickej podoby
Pri archivácii dokumentov v digitálnej podobe so zachovaním právnych účinkov pôvodného dokumentu
Pri potrebe predložiť úradný dokument v inej podobe, než v ktorej bol orgánom verejnej moci doručený

Ako prebieha zaručená konverzia?

Pri prevode z listinnej do elektronickej podoby

Predložíte notárovi originálny listinný dokument
Dokument nesmie byť poškodený alebo nečitateľný.

Notár dokument naskenuje a overí jeho obsah
Skontroluje, či dokument obsahuje všetky potrebné náležitosti.

Vytvorí sa elektronický dokument vo formáte PDF
Tento dokument musí byť vizuálne zhodný s originálom.

Dokument sa opatruje kvalifikovanou elektronickou pečaťou a časovou pečiatkou.
Tým sa zabezpečí jeho pravosť a nezmeniteľnosť.

Ako prebieha zaručená konverzia?

Pri prevode z elektronickej do listinnej podoby

Predložíte notárovi originálny listinný dokument
Dokument nesmie byť poškodený alebo nečitateľný.

Notár dokument naskenuje a overí jeho obsah
Skontroluje, či dokument obsahuje všetky potrebné náležitosti.

Vytvorí sa elektronický dokument vo formáte PDF
Tento dokument musí byť vizuálne zhodný s originálom.

Najčastejšie sa nás pýtajú

Možno konvertovať akýkoľvek dokument v listinnej podobe?

Na účely zaručenej konverzie je možné použiť len taký dokument v listinnej podobe, ktorý je originálom alebo úradne osvedčenou kópiou. Konvertovať nemožno dokument v listinnej podobe, z ktorého nie je možné vyhotoviť úradne osvedčenú kópiu a dokument, ktorého jedinečnosť nie je možné konverziou nahradiť, najmä občiansky preukaz, cestovný doklad, doklad preukazujúci oprávnenie osoby na výkon činnosti, peniaze, cenné papiere, žreb.

Je možné novovzniknutý elektronický dokument použiť v cudzine?

Novovzniknutý elektronický dokument zo zaručenej konverzie nie je určený na požitie v zahraničí.

Je možné novovzniknutý elektronický dokument uložiť na USB kľuč?

Z dôvodov bezpečnosti preferujeme zasielanie elektronických súborov e-mailom, prípadne do elektronickej schránky.