Čo sú právne významné skutočnosti?
Právne významnou skutočnosťou sa rozumie skutočnosť, ktorá by mohla byť podkladom pre uplatnenie práv, alebo ktorou by mohli byť spôsobené právne následky.
Najčastejšie osvedčované skutočnosti
Notár vyhotovuje vo forme notárskej zápisnice najmä osvedčenia:
- o priebehu valných zhromaždení a zasadaní právnických osôb – notárom musí byť osvedčené konanie ustanovujúceho valného zhromaždenia akciovej spoločnosti a niektoré rozhodnutia valného zhromaždenia akciovej spoločnosti, osvedčenie priebehu ustanovujúcej schôdze družstva, osvedčenie rozhodnutia členskej schôdze o zrušení družstva,
- o splnení podmienok ustanovených osobitným predpisom – predovšetkým osvedčenie splnenia podmienok týkajúcich sa premiestnenia sídla európskej akciovej spoločnosti a podmienok pre cezhraničné premeny obchodných spoločností,
- o priebehu zhromaždenia vlastníkov poľovných pozemkov podľa zákona č. 274/2009 Z.z. o poľovníctve
- rozhodnutia zhromaždenia vlastníkov pozemkov o založení pozemkového spoločenstva a voľbe orgánov pozemkového spoločenstva podľa zákona č. 97/2013 Z.z. o pozemkových spoločenstvách
- o priebehu dobrovoľnej dražby ak to vyžaduje zákon č. 527/2002 Z.z. o dobrovoľných dražbách,
- o splnení podmienok prijímateľa podielu zaplatenej dane (2%) podľa § 50 ods. 7 zákona č. 595/2003 Z.z. o dani z príjmov,
- o priebehu žrebovania lotériovej hry ak to vyžaduje zákon č. 30/2019 Z.z. o hazardných hrách
- o tom, že je niekto nažive,
- o iných skutočnostiach, ak majú právny význam (napr. obsah webovej stránky).
Ako prebieha tento úkon?
Je potrebné dohodnúť si termín konzultácie u notára.
Môže byť potrebné predložiť doklady a poskytnúť informácie, ktoré bude notár požadovať.
Ak ide o osvedčenie skutočnosti, ktorá sa deje mimo kancelárie notára (napr. valné zhromaždenie obchodnej spoločnosti, členská schôdza družstva alebo zhromaždenia vlastníkov poľovných pozemkov), notár sa osobne dostaví na miesto konania.
Notár vyhotoví notársku zápisnicu osvedčujúcu právne významnú skutočnosť.
Najčastejšie sa nás pýtajú
Zapisovateľ spolu s predsedom valného zhromaždenia potvrdzuje správnosť listiny prítomných. Úlohou notára je zaznamenať prijaté uznesenia a zachytiť všetko podstatné, čo sa v jeho prítomnosti udialo a bolo prednesené, ak je to dôležité pre posúdenie riadneho postupu rokovania. Nie je oprávnený zasahovať do zápisu osôb do listiny prítomných.
V niektorých prípadoch sa spisuje notárska zápisnica osvedčujúca len tie body programu valného zhromaždenia a prijaté uznesenia, pre ktoré zákon vyžaduje osvedčenie rozhodnutia notárom.
Osobná prítomnosť notára na valnom zhromaždení, členskej schôdzi družstva alebo inom zhromaždení, ktorého priebeh má byť notárom osvedčený, je nevyhnutná.